当社は、特定個人情報等を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、番号法、番号法に基づくガイドライン、その他関係法令（以下「法令等」といいます。）を遵守するとともに、特定個人情報等の取扱いに関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。

当社は、特定個人情報等の管理体制の構築、実施、運用及び見直しを統括する者として、特定個人情報保護管理統括者を置くとともに、特定個人情報保護管理統括者を補佐し、特定個人情報等の取扱いの管理を行う特定個人情報保護管理者を置き、特定個人情報等を適切に取り扱う管理体制といたします。

当社は、法令等及び当社の社内ルールに基づき、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄等を行います。当社は特定個人情報等を次の個人番号関係事務を処理する目的で利用します。

（１）

役員・従業員等に係る個人番号関係事務
　a.源泉所得税関係事務
　b.地方税特別徴収関係事務
　c.健康保険・厚生年金保険・企業年金関係事務
　d.国民年金第3号被保険者関係事務
　e.雇用保険・労災保険関係事務
　f.上記に関連する法定調書作成・提供事務

（２）

個人取引先に係る個人番号関係事務
　a.報酬・料金等に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務
　b.不動産関連取引に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務
　c.株式売買取引に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務
　d.金融商品取引に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務

当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により特定個人情報等を利用いたしません。

当社は、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の管理のために必要かつ適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます（なお、当社が外国において特定個人情報等を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、かかる安全管理措置を講じます。）。特定個人情報等の安全管理措置の内容については、後記９．記載のお問い合わせ窓口からお問い合わせください。

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は法令等に基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、当社の保有する特定個人情報等に係る保有個人データについて、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去若しくは第三者への提供の停止のご請求又は利用目的の通知の求めを受けた場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応いたします。手続の詳細につきましては、後記９．記載のお問い合わせ窓口からお問い合わせください。なお、利用目的の通知又は保有個人データの開示にあたりまして、所定の手数料をご負担頂く場合がございます。

当社は、特定個人情報ファイルに記録された特定個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の特定個人情報の安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を個人情報保護委員会に報告いたします。

また、かかる場合には、当社は、ご本人に対し、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を通知いたします。但し、ご本人への通知が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでありません。

特定個人情報等の安全管理措置の内容その他当社の取り扱う特定個人情報等に関するお問い合わせや苦情の申出は、次の連絡先までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】

　〒100-0004　東京都千代田区大手町1丁目6番1号
　丸紅アセットマネジメント株式会社　管理部　特定個人情報等担当窓口
　TEL：03-6256-0200（受付時間：10:00～17:00（土日祝日、年末年始を除く）

名称：丸紅アセットマネジメント株式会社
住所：東京都千代田区大手町一丁目6番1号　大手町ビル5階
代表者の氏名：横山　禎之

当社は、この基本方針を適宜見直し、特定個人情報等の保護への取り組みについて一層の改善に努めます。